Чим більше у компанії з’являється поставок та клієнтів, тим більше вона опановує такий напрям як логістика повного циклу. Це весь шлях доставки товару, від планування рейсу до його виконання. У такому складному логістичному ланцюгу досить легко заплутатись. Помилки трапляються як у малих, так і великих бізнесів. Тож розберемо, з якими проблемами логістики найчастіше стикаються підприємці та як уникнути цих негараздів.
Помилка №1 — Відсутність планування логістики
Детальне планування логістичних процесів – це вже готове рішення понад половини проблем логістики. Наприклад, більшість затримок вантажу на митниці відбувається через відсутність деяких документів. Підприємець може не прослідкувати, що для певних товарів потрібні додаткові дозволи, міжнародні сертифікати або специфічні умови перевезення.
Помилка №2 — Непрозорий логістичний ланцюг
Прозора комунікація – це запорука успіху в будь-якій справі, тож це стосується й управління логістикою. Між перевізниками має бути злагоджена робота, а трекінг має цілодобово показувати реальний стан справ з вантажем.
Досвідчені бізнес-гравці завжди працюють з логістичними компаніями тільки за договором – це збільшує гарантію, що всі терміни та умови будуть дотримані.
Помилка №3 — Вибір неправильних партнерів з доставки
Інколи малі бізнеси мають занадто багато посередників, тож у випадку затримок чи пошкоджень – нереально знайти відповідального. Тому варто завжди перевіряти репутацію того, кому довіряєш доставку товарів. Наприклад, ненадійні логістичні партнери зроблять неправильне маркування або неякісне пакування. Або ж привезуть вантаж із пошкодженнями. У цьому випадку збитки не вигідні жодному учаснику логістичного ланцюга.
Помилка №4 — Недооцінка витрат на логістику
Недосвідчений підприємець часто неправильно розраховує бюджет. Він бере до уваги лише поверхневі показники, без відсотка на резерв. Однак ціна перевезення може підвищитись навіть протягом самого рейсу (курс валют, ціни на паливо тощо). Також подекуди забувають окремо внести в бюджет потенційні ризики, тож коли трапляються непередбачувані витрати – бізнес до них не готовий. Логістичні компанії діють інакше: вони закладають в кошторис форс-мажорні обставини, однак завчасно роблять все, щоб їх не сталось. Тобто вирішують проблеми ще до їх появи.
Помилка №5 — Відсутність автоматизації логістичних процесів
Багатьох дивує, що нині чимало задач в ефективній логістиці виконуються автоматично. Наприклад, митну декларацію подають дистанційно та електронно. А спеціальна система сама формує графік перевезень та прокладає найкоротші маршрути, враховуючи трафік та необхідні зупинки (на складах для завантаження/розвантаження). Якщо ж виконувати логістичні процеси у таблицях чи “у голові” – бізнес втрачає контроль, час та фінанси.
Якраз таки оптимізація логістики – це те, що виділяє справжніх професіоналів. Досвідчені логісти розроблять найвигідніший маршрут, без затримок та заторів, а також правильно оформлять усі митні документи.
Послуги логістів та митних брокерів – це єдине надійне страхування від помилок логістики. Фахівці візьмуть на себе всю комунікацію з митницею та моніторинг перевезення, а клієнт отримує лише результат – оперативна та якісна доставка товару.
